一般来说,一个文档中所有页面纸张大小、页边距和纸张方向都一样,但某些时候会遇到一部分页面要求用 a4 纸,另一部分页要求用 a3 纸,或者第一页用 a4 纸,第二页用 b5 纸,第三页之后全用 a3 纸;或者第一页要求纵排,第二页要求横排,第三页又要求纵排,第四页之后要求全部横排等,也就是同一文档或要求设置不同的纸张大小、或要求设置不同的页边距、纵页或横页;所有这些要求在 Word 的页面设置中都可以实现,以下便是用 Word 2016 的操作实例。
一、Word同一文档设置不同的纸张大小
默认情况下,设置文档纸张大小将用于整篇文档,如果一个文档中,一部分页要求用 a4 纸,另一部分页要求用 a3 纸,也就是同一文档要求设置不同的纸张大小,应该如何设置?在自定义纸张大小时,有一个选项是“应用于”,它默认选择“整篇文档”,还有一个选项“插入点之后”,用它就可以实现将同一文档设置为不同的纸张大小。另外,还可以按选中文字和分节设置纸张大小,以下是具体的设置方法:
(一)Word同一文档设置不同的纸张大小
1、假如第一页要求保留 a4 纸,从第二页起要求设置为 a3 纸。由于第二页文字前无法定位光标,只能把光标定位到第一页最后;选择“布局”选项卡,单击“纸张大小”图标,选择最下面的“其他纸张大小”;打开“页面设置”窗口,选择“纸张”选项卡;单击“纸张大小”下拉列表框,选择 a3;单击“应用于”右边的下拉列表框,选择“插入点之后”,单击“确定”,则从第二页起变为 a3 纸,页面明显变宽,操作过程步骤,如图1所示:

1
(二)把一页设置为一种纸张样式。
a、选中要单独设置为一种纸张样式的一页,同样方法打开“页面设置”窗口“纸张”选项卡,“纸张大小”选择“信纸”,“应用于”选择“所选文字”,如图2所示:

b、单击“确定”后,选中文字纸张大小变为“信纸”,选中时的文字是一页,当时的纸张大小为 a3,选择信纸后,由于一页显示不完,所以自动分为两页显示。

图3
(三)把某节设置为一种独立的纸张样式
1、假如文档从第三章起是第二节,现在要求把第二节设置为一种独立的纸张样式。把光标定位到第二节,例如第二节开始的位置(如果不知道第二节在哪,可以按 ctrl + * 组合键,显示编辑标记,这样就可以看到分节符了);按照上面的方法打开“页面设置”窗口“纸张”选项卡,选择要用于第二节的纸张样式,例如“a5”,“应用于”选择“本节”,如图4所示:

图
2、单击“确定”后,第二节所有页面都变为 a5 样式,纸张变小很多,因为 a5 的宽度只有 14.8 厘米,如图5所示:

在页面设置里面,调整一下上下左右的页边距就行啦!