在将幻灯片、文本、图片、对象和表从其他程序或 web 粘贴到 Office 应用程序(如 aCCess、Word、PowerPoint、Excel 和 outlook)中时,可以指定格式。
使用 '选择性粘贴'
与图片和其他对象一样,演示文稿中的文本具有自己的格式,如字体、颜色和字号。 将具有不同格式的文本复制到 Office 程序中时,程序(如 PowerPoint 或 Word)会自动重新设置该文本的格式,使其与目标的文本相匹配。 但是,你可以使用 '选择性粘贴' 来保持原始格式或将其粘贴为链接或图片,例如。
剪切或复制要粘贴的幻灯片、图片、文本或对象。
在 Office 文件中单击要插入该项目的位置。
在 ' 开始 ' 选项卡上的 ' 剪贴板 ' 组中,单击 ' 粘贴 ' 下的箭头,单击 ' 选择性粘贴 ',然后选择下列选项之一。
提示:如果您希望使用键盘,您可以按 ctrl+alt+v 调用 '选择性粘贴'。
粘贴
若要指定要将幻灯片、文本或对象粘贴为的格式,请单击 ' 粘贴 ',然后使用下表从 ' 使用此格式 ' 列表中选择一种格式。
使用此格式
时发生
带格式文本
希望文本保留其他程序或网页的文本格式。
无格式文本
您希望文本对您粘贴的 Office 程序的格式进行设置。
Microsoft Office 图形对象
希望剪贴板中的内容显示为 Microsoft Office 图形对象 。
图片(gif)
希望剪贴板中的内容显示为图形交换格式(gif)图片。
gif 文件格式限制为256色,因此最适合扫描图像(如插图)和颜色照片较低的效果。 对于线条绘图、黑白图像、只有几个像素高的小文本和动画,gif 也是一种很好的文件格式。
图片(jpeg)
希望剪贴板中的内容显示为联合图像专家组(jpeg)图片。
jpeg 文件格式支持16000000颜色,最适合于照片和复杂图形。
图片(png)
希望剪贴板中的内容显示为可移植网络图形(png)图片。
png 文件格式与 gif 类似,但它提供了更好的颜色支持。 它会压缩颜色的实体区域,同时保留清晰的细节,例如线状图、徽标或带有文本的插图中的详细信息。
你可以保存、还原和重新保存 png 图像,而不会降低其质量。 与 gif 文件不同,png 不支持动画,某些较旧的 web 浏览器和应用程序不支持 png。
图片(Windows 图元文件)
希望剪贴板中的内容显示为 Windows 图元文件格式(wmf)图片。
你可以将图片另存为16位图形(用于 Windows 3. x 和更高版本)。
图片(增强型图元文件)
希望剪贴板中的内容显示为增强型图元文件(emf)格式。
你可以将图片另存为32位图形,它支持更复杂的图形功能。
与设备无关的位图
希望剪贴板的内容显示为与设备无关的位图(dib),例如用作网页使用的图形的幻灯片。
dib 是计算机内存中图形图像的一种表示形式(由点的行和列组成)。 每个点的值(填入或不是)存储在一个或多个数据位中。
位图
希望剪贴板中的内容显示为 位图 。
Microsoft Windows bmp 格式可以显示上百万种颜色。 由于它受多个程序支持,因此,当你向没有创建图像的程序提供图像时,将使用非常实用的文件格式。
粘贴链接
若要将超链接添加到单独的文档或演示文稿,请单击 ' 粘贴链接 '。
注意:如果从不支持 ' 粘贴链接 ' 选项的文档中剪切或复制内容,或者如果您尝试链接到的文档尚未保存,则 ' 粘贴链接 ' 选项不可用。
若要将内容粘贴为对象链接和嵌入(ole)应用程序图标(而不是粘贴实际内容),请选中 ' 显示为图标 ' 复选框。 可以单击图标以打开应用程序,然后查看内容。 ' 显示为图标 ' 复选框仅在使用 ' 粘贴链接 ' 或将内容粘贴为 ole 对象时才可用。 然后,您可以更改所粘贴内容的图标。