1、了解什么是Excel : Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。通俗的来说就是用来做表格的。
2、了解基本工具:进入到软件界面,熟悉菜单栏上面的每一个功能,鼠标移至功能哪里都会给出一点功能的提示或者作用。比如说开始(一般是字体样式、表格样式的调整)、插入(指的是在表格中插入图片、流程图、链接等等内容)、公式(就是我们所要用的函数)、数据(可以做数据的筛选、分类、对比等等)、视图(一般跟打印相关),了解每个功能大概的范围,从而更深的探索。
3、常用快捷方式:比如说复制粘贴(ctrl+c,ctrl+v)、查找(ctrl+f)、撤销(ctrl+z)、定位(ctrl+g)、保存工作簿(ctrl+s)、加粗(ctrl+b)、批注(ctrl + f2)、强制换行(alt + enter)、快速填充(ctrl+d)等等快捷方式要了解,做起表来会更加方便。
4、了解常用函数:函数是Execl比较难的一块,从零基础开始学就不要学习太深,了解几个常用的就可以了,比如说求和(SUM)、数据对应(VLOOKUP)、条件求和(SUMIF、SUMIFS)、提取出生年月(TEXT+MID)、替换指定的内容(REPLACE)、取绝度值(ABS)等等,了解一些比较常用的就基本上够用了。
5、具体实际操作:网上也有很多免费的视频课程或者是函数的具体操作流程,都可以去观看一下,自己也创建一个表格去根据他的流程进行实践,成功一次后更换数据多次进行尝试,直至自己理解了这个功能的作用及方法。